株式会社R&S CREATIVES（以下「当社」といいます。）は、会員制ワークスペース「SP8A」（以下「本サービス」といいます。）において取得する個人情報を、次のとおり取り扱います。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 個人情報取扱事業者 | 株式会社R&S CREATIVES |
| 代表者 | 代表取締役 村田 亜志羅丹（むらた あしらに） |
| 住所 | 〒107-0052 東京都港区赤坂6-10-35 ベルコート赤坂101 |
| 電話番号 | 03-6820-8023 |
| 個人情報に関する問い合わせ窓口 | info@sp8a.space |
| 運営統括責任者 | 村田 亜志羅丹（むらた あしらに） |
当社が取得する個人情報は、次のとおりです。
| 場面 | 取得する情報 |
|---|---|
| メールのご登録（お知らせの配信） | メールアドレス、お名前（任意） |
| ご入会のお申し込み（創設メンバーのデポジットのお申し込みを含みます。） | お名前、メールアドレス、主なお仕事の分野、電話番号、郵便番号およびご住所、お問い合わせの内容（任意） |
| お支払い | 決済に関する記録（お支払いの日時、金額、カードブランドおよびカード番号の下4桁） |
| ご入会後 | 入退室の記録、当社へのお問い合わせの内容 |
| 法人会員のお申し込みおよび利用者の登録 | 法人名、法人番号、所在地、担当者の氏名、部署、メールアドレスおよび電話番号、各利用者の氏名およびメールアドレス、お支払方法（銀行振込の場合は、返金先の口座情報を含みます。） |
| 会員ポータルのご利用 | ログインに用いるメールアドレス、認証に関する記録（パスワード設定用リンクの送付および使用の記録、パスワードの検証の記録。パスワードそのものは、復元できない形でのみ保存します。）、ログインの日時およびIPアドレス、会員ポータル上の操作の記録（登録情報の変更、休会および退会のお申し出を含みます。） |
| キャンペーンおよび紹介制度のご利用 | キャンペーンコード、紹介コード、および当社が条件の確認のために求めた情報 |
| thePORTFOLIO のPROプランのご利用（会員規約第3条の2） | 当社が発行したコード、コードをお送りした日、ならびにご利用の開始および終了の記録 |
| ウェブサイトのご利用 | アクセスの記録（IPアドレス、ブラウザの種類、閲覧の日時） |
当社は、クレジットカード番号を取得しません。 カード番号は決済代行事業者が取得および管理し、当社が保持することはありません。
要配慮個人情報は取得しません。
当社は、取得した個人情報を、次の目的のために利用します。
当社は、上記の目的の範囲を超えて個人情報を利用しません。 目的を変更する場合は、あらかじめご本人にお知らせします。
当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
法人会員の利用者の個人情報のうち、氏名、メールアドレス、利用者番号、登録日および休会の状況は、その法人会員の担当者が会員ポータルにおいて閲覧します。当社は、この閲覧について、利用者ご本人の同意を、会員ポータルへの初回のログインのときに確認します。利用者の入退室の記録は、法人会員に提供しません。
当社は、個人情報を販売しません。
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを次の事業者に委託しています。委託先に対しては、必要かつ適切な監督を行います。
| 委託先 | 委託する業務 | 取り扱う情報 |
|---|---|---|
| ストライプジャパン株式会社 | クレジットカード決済および返金の処理 | お名前、メールアドレス、決済に関する記録。カード番号は同社が取得し、当社は保持しません。 |
| Resend（Resend, Inc.） | メールの配信（法人会員の請求書および領収書の送付を含みます。） | お名前、メールアドレス、配信および開封の記録 |
| Cloudflare, Inc. | ウェブサイトおよび会員ポータルの配信、ならびにお申し込みおよびログインの処理 | アクセスの記録、お申し込み、ログインおよびメールの送信の記録 |
| Supabase, Inc. | 会員資格および入退室の管理、ならびに会員ポータルのログインの認証（会員データベースおよび認証基盤の提供） | お名前、メールアドレス、入退室の記録、ログインに関する記録 |
銀行振込によるお支払いおよび返金は、当社が口座を開設している金融機関を通じて行います。当社は、この取り扱いについて、同金融機関に個人情報の取り扱いを委託しておらず、決済代行事業者も関与しません。
上記の委託先のうち、Resend, Inc.、Cloudflare, Inc. および Supabase, Inc. は、アメリカ合衆国に所在します。 個人情報の保護に関する法律第28条に基づき、次のとおりお知らせします。
ストライプジャパン株式会社は日本国内に所在するため、外国にある第三者への提供にはあたりません。
| 情報 | 保有期間 |
|---|---|
| メールのご登録のみの方 | 配信の停止のお申し出をいただくまで。停止後は、再送信を防ぐために必要な最小限の記録（メールアドレス）のみを保有します。 |
| お申し込みをいただいた方（ご入会に至らなかった場合） | お申し込みまたは返金の完了から1年 |
| 会員 | 退会から1年（会員ポータルのログインの記録を含みます。） |
| お支払いおよび返金の記録 | 法令に定める期間（会社法および法人税法に基づき、原則として7年） |
保有期間を過ぎた個人情報は、遅滞なく消去します。
当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のために、次の措置を講じています。
ご本人またはその代理人は、当社に対し、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止を請求することができます。
本ウェブサイトは、お申し込みの手続きを正しく動作させ、会員ポータルのログインの状態を維持するために必要なクッキーを使用します。
当社は、広告配信または行動の追跡を目的とした第三者のクッキーを使用しません。 アクセス数の把握のために、Cloudflare, Inc. のアクセス解析機能（Web Analytics）を利用しています。この機能はクッキーを使用しません。当社は、この機能を通じてお客様を個人として識別することはありません。
本ウェブサイトをご覧いただく際、お客様の端末から次の事業者へ情報が送信されます。送信される情報、送信先およびその利用の目的は、次のとおりです。
| 送信先 | 送信される情報 | 利用の目的 |
|---|---|---|
| Cloudflare, Inc.（アメリカ合衆国） | アクセスの記録、閲覧したページ、参照元、ご利用の端末およびブラウザの種類、ページの表示速度に関する記録 | ウェブサイトの配信、および訪問数の把握 |
| Google LLC（アメリカ合衆国） | アクセスの記録、参照元 | アクセスのご案内に掲載している地図の表示。地図をご覧になった場合にのみ送信されます。送信された情報の同社における取り扱いは、同社のプライバシーポリシーによります。 |
| Supabase, Inc.（アメリカ合衆国） | ログインに用いるメールアドレス、認証用のトークン、ログインの日時およびIPアドレス。会員ポータルにログインする場合にのみ送信されます。 | 会員ポータルへのログインの認証およびログイン状態の維持 |
個人情報の取り扱いに関するお申し出は、上記1の窓口までご連絡ください。当社は、認定個人情報保護団体には加入していません。
当社は、本ポリシーを変更することがあります。変更する場合、変更後の内容および適用開始日を、本ウェブサイトへの表示によりお知らせします。会員に不利益となる変更を行う場合は、適用開始日の30日前までにお知らせします。
制定日：2026年8月23日 改定日：2026年10月8日 版数（バージョン）：2026-10-08 株式会社R&S CREATIVES
※ 版数（バージョン）は、会員規約、デポジットに関する規約、法人会員に関する特約、都度利用規約、特定商取引法に基づく表記および本ポリシーからなる一式に共通の版数です。